És vàlid un contracte signat i escanejat?
Sí. Un contracte val per l'acord de les parts i, per tant, signar-lo en paper i enviar-lo escanejat no li treu validesa. Si cada part signa el seu exemplar i l'envia escanejat a l'altra, el contracte queda tancat quan qui va fer l'oferta coneix l'acceptació. En un judici, la còpia escanejada val com l'original mentre l'altra part no discuteixi que hi coincideix. Si ho discuteix o nega la seva signatura, caldrà l'original o provar la signatura d'una altra manera, de manera que convé guardar-lo.
Alburquerque Abogados
Per què val
A Catalunya, com a la major part de la resta d'Espanya, el contracte és vàlid si hi ha consentiment, objecte i causa, sigui quina sigui la forma en què s'hagi fet, llevat que la llei exigeixi una forma concreta. Escanejar-lo és només la manera de fer arribar la signatura a l'altra part o de guardar-ne una còpia.
Si la llei demana que el contracte consti per escrit, la còpia escanejada és un suport escrit. Si exigeix escriptura pública, no n'hi ha prou, perquè l'escriptura se signa davant notari.
Una imatge de la signatura enganxada en un document electrònic és una altra cosa. Funciona, com a molt, com una signatura electrònica simple, que val com a prova però és la més fàcil de negar.
Si l'altra part ho discuteix
La Llei d'Enjudiciament Civil permet presentar en un judici la còpia digitalitzada d'un document privat quan només es disposa d'una còpia. Aquesta còpia té els mateixos efectes que l'original sempre que les altres parts no discuteixin que hi coincideix. Si ho discuteixen:
- Cal aportar l'original o provar per altres mitjans que la còpia hi coincideix.
- Si l'altra part nega la seva signatura, es pot demanar una confrontació pericial de lletres, en què un perit compara la signatura amb altres de la mateixa persona que no es discuteixen.
- Si no s'aclareix, el jutge valora el document juntament amb les altres proves.
El que convé fer
- Guardi els originals signats en paper. Si cada part va signar un exemplar diferent, guardi les dues còpies escanejades i els correus o missatges amb què es van enviar.
- En els contractes de diversos fulls, faci que cada full vagi signat o rubricat, perquè ningú no pugui dir després que se n'ha canviat algun.
- Tingui en compte que una còpia escanejada no serveix per inscriure al Registre de la Propietat, que exigeix una escriptura pública o un altre document autèntic.
Aquesta resposta té una finalitat didàctica i ofereix una primera orientació sobre la qüestió plantejada. Cada assumpte presenta circumstàncies i matisos propis que requereixen una valoració individual. Per això, abans de prendre decisions amb conseqüències rellevants, convé consultar un professional i no basar-se únicament en aquesta informació. L'assessorament personalitzat permet aplicar aquestes explicacions al cas concret i valorar les opcions disponibles amb més seguretat.