Quina validesa té un contracte signat digitalment?

La mateixa que un contracte signat en paper, perquè la llei dona als contractes electrònics tots els seus efectes i no exigeix cap signatura concreta per a la validesa d'un contracte. El que canvia segons el tipus de signatura electrònica és la facilitat per provar-la si l'altra part nega haver signat. La signatura qualificada, com la que es fa amb el DNI electrònic, es presumeix autèntica i qui la nega ho ha de demostrar. Amb les signatures que no fan servir cap servei qualificat, com les de moltes plataformes de signatura per correu o per SMS, si l'altra part la nega, l'ha de provar qui presenta el contracte.

José Manuel Alburquerque

Alburquerque Abogados

Les tres classes de signatura

Un reglament europeu, que s'aplica igual a tot Espanya, distingeix tres classes de signatura electrònica:

  • La simple, que és qualsevol dada electrònica que es fa servir per signar, com ara escriure el nom al final d'un correu o enganxar la imatge d'una signatura escanejada.
  • L'avançada, que està vinculada només al signant, permet identificar-lo, es crea amb mitjans que només controla ell i deixa veure si el document es va canviar després.
  • La qualificada, que és una signatura avançada feta amb un certificat qualificat i amb un dispositiu de creació de signatura també qualificat, com ara el xip del DNI electrònic. Un certificat és qualificat quan compleix els requisits del reglament i l'emet un prestador que figura a la llista oficial de prestadors qualificats.

A cap signatura no se li poden negar efectes pel fet de ser electrònica ni per no ser qualificada. La qualificada té, a més, el mateix efecte que una signatura feta a mà. A Catalunya regeixen les mateixes regles que a la resta d'Espanya, perquè totes són europees o estatals.

Si l'altra part nega haver signat

La Llei d'Enjudiciament Civil reparteix la prova segons si s'ha fet servir o no un servei qualificat, com els que hi ha darrere de la signatura qualificada:

  • Amb una signatura qualificada, es presumeix que el document és autèntic i íntegre si qui va prestar el servei figurava a la llista oficial de prestadors qualificats. Qui ho nega ha de fer la comprovació. Si li surt en contra, paga les despeses d'aquesta comprovació i, si el jutge considera temerària la seva impugnació, li pot imposar a més una multa de 300 a 1.200 euros.
  • Amb una signatura simple o amb una d'avançada en què no es va fer servir cap servei qualificat, qui presenta el document ha de provar que és autèntic, normalment amb un informe pericial. Si no s'aclareix, el jutge el valora juntament amb les altres proves.

Per això la diferència entre unes signatures i altres no és en la validesa del contracte, sinó en la facilitat per provar-lo.

El que convé guardar

Si signa a través d'una plataforma, guardi l'informe d'evidències o certificat de signatura que acostuma a lliurar en acabar, que és el document que resumeix com es va fer la signatura. Recull els correus, la data i l'hora, els codis enviats per SMS i l'adreça IP, que identifica la connexió des de la qual es va signar. És el que permet provar una signatura simple o avançada si algú la discuteix. Guardi també l'arxiu signat, perquè la signatura electrònica és en aquest arxiu i no en una còpia impresa.

La signatura electrònica no substitueix l'escriptura davant notari quan la llei l'exigeix, com ara per donar un pis o constituir una hipoteca.

Aquesta resposta té una finalitat didàctica i ofereix una primera orientació sobre la qüestió plantejada. Cada assumpte presenta circumstàncies i matisos propis que requereixen una valoració individual. Per això, abans de prendre decisions amb conseqüències rellevants, convé consultar un professional i no basar-se únicament en aquesta informació. L'assessorament personalitzat permet aplicar aquestes explicacions al cas concret i valorar les opcions disponibles amb més seguretat.