Puc veure els comptes i les factures de la comunitat? I si l'administrador no me'ls ensenya?

Sí. Quan la junta ha d'aprovar els comptes, la documentació, incloses en principi les factures, ha d'estar a la seva disposició des que s'envia la convocatòria. Demani-la per escrit i concreti què vol veure. Si no la hi ensenyen, digui-ho a la junta, demani que consti a l'acta i voti en contra dels comptes. Si tot i així s'aproven, pot impugnar l'acord al jutjat, sense deixar passar el termini.

Alburquerque Abogados

José Manuel Alburquerque

El que diu la llei

La junta ordinària es reuneix una vegada l'any, entre altres coses, per aprovar els comptes de l'any anterior i el pressupost, que prepara l'administrador. El Codi civil de Catalunya obliga a enviar als propietaris, amb la convocatòria, la documentació dels assumptes que s'hi tractaran o a indicar-los on és a la seva disposició. Si la comunitat té un administrador professional, aquest l'ha de tenir a disposició dels propietaris des que s'envia la convocatòria. La hi pot enviar o deixar que la consulti, per exemple, al seu despatx.

En canvi, la llei catalana no té una regla expressa que li permeti revisar totes les factures en qualsevol moment de l'any. Tot i així, la documentació és de la comunitat i no de l'administrador, així que és raonable que la demani quan la necessiti. El secretari, que sol ser l'administrador, ha de conservar la documentació comptable almenys cinc anys.

A la resta d'Espanya, la Llei de propietat horitzontal diu expressament que l'administrador ha de custodiar la documentació de la comunitat a disposició dels propietaris.

Si no la hi ensenyen

  • Demani-la per escrit, per un mitjà que en deixi constància, com un burofax. Digui quins documents vol veure i, si és abans d'una junta, recordi que la llei obliga a tenir-los a la seva disposició des de la convocatòria.
  • A la junta, digui que no ha pogut examinar els comptes, demani que consti a l'acta i voti en contra.
  • Si no va anar a la junta, enviï al secretari la seva oposició a l'acord per escrit, per un mitjà que en deixi constància, dins del mes següent a la recepció de l'acta. Sense aquest escrit, en principi no el podrà impugnar.
  • Si la manca de transparència es repeteix, demani per escrit al president que inclogui el canvi d'administrador en l'ordre del dia de la propera junta, abans que la convoqui.

La impugnació

L'acord que aprova els comptes sense haver posat la documentació a la seva disposició es pot impugnar al jutjat. Que prosperi depèn del cas. Per impugnar ha d'estar al corrent de pagament del que devia a la comunitat quan es va prendre l'acord, o consignar-ne l'import, és a dir, dipositar-lo a disposició de la comunitat. Impugnar no suspèn l'acord, així que mentrestant continuï pagant les quotes. A més, qui té quotes pendents amb la comunitat no pot votar a les juntes. El termini compta des que rep l'acta i, segons el motiu, és d'un any o de només tres mesos, així que no esperi. Abans de demandar, el més prudent és proposar per escrit a la comunitat una negociació, encara que no és clar que la llei l'exigeixi per impugnar.

Aquesta resposta té una finalitat didàctica i ofereix una primera orientació sobre la qüestió plantejada. Cada assumpte presenta circumstàncies i matisos propis que requereixen una valoració individual. Per això, abans de prendre decisions amb conseqüències rellevants, convé consultar un professional i no basar-se únicament en aquesta informació. L'assessorament personalitzat permet aplicar aquestes explicacions al cas concret i valorar les opcions disponibles amb més seguretat.