Com es canvia d'administrador de finques i quants vots calen?
Ho decideix la junta de propietaris, ordinària o extraordinària, sempre que el canvi figuri en l'ordre del dia. N'hi ha prou amb la majoria simple, que a Catalunya es compta només entre els propietaris que voten, sense tenir en compte els absents. Abans de la junta convé revisar el contracte de l'administrador actual, per si fixa un preavís o una indemnització. Després, el sortint ha de lliurar al nou tota la documentació de la comunitat.
Alburquerque Abogados
José Manuel AlburquerqueCom s'acorda
- El canvi ha de figurar en l'ordre del dia. Es pot fer en la junta ordinària anual, que és la que elegeix els càrrecs, o en una d'extraordinària.
- Qualsevol propietari pot demanar per escrit al president, abans que convoqui la junta, que inclogui el canvi en l'ordre del dia.
- Si el president no vol convocar la junta, la hi poden demanar una quarta part dels propietaris o els que sumin una quarta part de les quotes de participació, el percentatge que té cada pis en l'edifici. Si no la convoca ni el president ni el vicepresident, la poden convocar ells mateixos.
- N'hi ha prou amb la majoria simple. El Codi civil de Catalunya només compta els vots i les quotes dels propietaris que participen en la votació, presents o representats. Exigeix que els vots i les quotes a favor superin els que estan en contra.
Per exemple, en un edifici de 20 pisos amb la mateixa quota, si a la junta hi van 9 propietaris i 5 voten a favor del canvi i 4 en contra, el canvi s'aprova, encara que només li doni suport la quarta part dels pisos. Els 11 absents no compten.
A la resta d'Espanya, la Llei de propietat horitzontal compta la majoria d'una altra manera, sobre el total de propietaris i de quotes en primera convocatòria o sobre els assistents en segona.
El contracte de l'administrador sortint
El codi català no regula el contracte amb l'administrador. La junta el pot canviar quan vulgui, però el que calgui pagar-li per acabar abans d'hora o per no avisar amb antelació depèn del que es va signar. Per això convé llegir el contracte abans de la junta i, si és anual o es renova per anys, avisar-lo amb l'antelació pactada.
El lliurament de la documentació
La documentació és de la comunitat, no de l'administrador. El secretari, que és el mateix administrador quan la comunitat en té un de professional, ha de conservar els llibres d'actes trenta anys i els altres documents almenys cinc. Convé demanar per escrit al sortint que lliuri al nou:
- El llibre d'actes i la documentació de les juntes.
- La comptabilitat amb els seus justificants, els extractes i el saldo dels comptes, també els del fons de reserva.
- La llista dels propietaris amb deutes i la situació dels plets en curs.
- Els contractes de manteniment i d'assegurances, les claus i els certificats de les instal·lacions.
Amb el certificat de l'acord de la junta cal canviar al banc les persones autoritzades en els comptes de la comunitat. Si el sortint no lliura la documentació, se'l pot requerir per burofax i, si continua sense fer-ho, demandar-lo perquè la lliuri i reti comptes. Abans de demandar, la llei exigeix intentar una negociació.
Aquesta resposta té una finalitat didàctica i ofereix una primera orientació sobre la qüestió plantejada. Cada assumpte presenta circumstàncies i matisos propis que requereixen una valoració individual. Per això, abans de prendre decisions amb conseqüències rellevants, convé consultar un professional i no basar-se únicament en aquesta informació. L'assessorament personalitzat permet aplicar aquestes explicacions al cas concret i valorar les opcions disponibles amb més seguretat.