Qui guarda el llibre d'actes i com es legalitza?

Question

José Manuel Alburquerque · Accepted Answer

El guarda el secretari de la comunitat, que és l'administrador de finques quan la comunitat en té un de professional. A Catalunya els llibres d'actes es conserven trenta anys. El llibre es legalitza al Registre de la Propietat del lloc on és l'edifici, a petició del president o de l'administrador per encàrrec seu. No se'n pot legalitzar un de nou fins que no s'ha fet servir sencer l'anterior, llevat que es perdi, es destrueixi o el robin. Qui el guarda i quant de temps El Codi civil de Catalunya encarrega al secretari la custòdia dels llibres d'actes. Si la comunitat té un administrador de finques professional, aquest fa també de secretari i és qui els guarda. Cal conservar-los trenta anys mentre existeixi la propietat horitzontal o, si s'extingeix, cinc anys des d'aleshores. Les convocatòries, les comunicacions, els poders i la documentació comptable es guarden almenys cinc anys. Quan es canvia d'administrador, el sortint ha de lliurar els llibres al nou. A la resta d'Espanya, la Llei de propietat horitzontal no fixa un termini per als llibres d'actes i obliga a guardar cinc anys les convocatòries i els altres documents de les juntes. Com es legalitza Es legalitza al Registre de la Propietat del lloc on és l'edifici, abans de començar a fer-lo servir. Legalitzar-lo consisteix en el fet que el registrador segelli el llibre i hi faci constar a quina comunitat pertany i quants fulls té. El procediment té aquestes regles: El demana el president o, per encàrrec seu, l'administrador. En aquest cas, la sol·licitud ha de dir que actua per encàrrec del president. No cal que la comunitat estigui inscrita al Registre. Legalitzar el llibre no equival a inscriure la propietat horitzontal. No es legalitza un llibre nou mentre no s'acrediti que s'ha fet servir sencer l'anterior. Si el llibre es perd, es destrueix o el roben, se'n pot legalitzar un de nou. Per fer-ho, el president o el secretari ha de declarar, davant de notari o davant del registrador, que s'ha comunicat la desaparició a tots els propietaris o, si l'han robat, que s'ha denunciat el robatori. En principi es poden fer servir fulls mòbils, en lloc d'un llibre enquadernat, si la junta ho acorda abans i el Registre de la Propietat els admet. Cal presentar el llibre anterior per tancar-lo. El que es passa al llibre En el llibre es transcriuen els acords de cada junta. El secretari redacta l'acta i la signen ell i el president dins dels cinc dies següents a la reunió. Després s'envia a tots els propietaris dins dels deu dies següents a la junta. Les actes s'han de redactar almenys en català, o en aranès a l'Aran, cosa que no impedeix que també es redactin en castellà.