Es pot fer la junta per videoconferència o votar a distància?
Sí, si ho preveuen els estatuts o ho ha acordat la junta. A Catalunya, la llei permet des del 2015 assistir a la junta per videoconferència o per un altre mitjà que permeti participar en directe, però només amb una d'aquestes dues previsions. L'autorització general de l'època de la covid va deixar d'aplicar-se el 30 de juny de 2022. El vot per correu no està previst, però qui no hi pugui assistir pot delegar el vot en un altre propietari amb instruccions escrites per a cada punt de l'ordre del dia.
Alburquerque Abogados
José Manuel AlburquerqueLa junta per videoconferència
Els estatuts poden preveure que s'assisteixi a la junta per videoconferència o per un altre mitjà telemàtic semblant. Si no ho preveuen, ho pot acordar la mateixa junta per a les reunions següents, en principi per majoria simple. Incloure-ho en els estatuts exigeix quatre cinquenes parts, com qualsevol altre canvi dels estatuts.
El mitjà ha de permetre participar en directe, és a dir, seguir la junta i intervenir-hi mentre se celebra. No serveixen ni un enregistrament ni un fòrum de missatges escrits. Qui es connecti ha de poder ser identificat. El seu vot ha de constar en l'acta amb el seu nom i la seva quota, com el dels altres.
La llei parla d'assistir a distància i exigeix que la convocatòria indiqui el lloc de la reunió. Per això el més prudent és convocar en un lloc físic i donar, a més, l'enllaç per connectar-s'hi. És dubtós que la junta es pugui fer només en línia, sense sala.
Durant la covid, una norma temporal va permetre les juntes per videoconferència encara que no les preveiessin els estatuts ni les hagués acordat la junta. Va deixar d'aplicar-se el 30 de juny de 2022. A la resta d'Espanya, la Llei de propietat horitzontal encara no regula la junta telemàtica, tot i que hi ha una reforma en tramitació que no és llei ni s'aplicaria a Catalunya.
Votar sense assistir-hi
La llei catalana no preveu el vot per correu ni per escrit. Qui no pugui anar a la junta té aquestes opcions:
- Connectar-se per videoconferència, si els estatuts o la junta ho permeten.
- Donar la seva representació per escrit a una altra persona, que hi assisteix i vota en el seu lloc.
- Delegar el vot en un altre propietari, amb un escrit que l'anomeni i que serveixi per a aquella junta concreta. En l'escrit pot indicar què s'ha de votar en cada punt de l'ordre del dia. S'ha de rebre abans que comenci la reunió.
En els acords que exigeixen quatre cinquenes parts o unanimitat, a més, el vot de qui no hi va anar compta a favor si no s'hi oposa per escrit en el mes següent a la notificació de l'acord. Si s'hi oposa, compta en contra. Els acords sense reunió, per escrit, només es van admetre de manera temporal durant la covid.
Aquesta resposta té una finalitat didàctica i ofereix una primera orientació sobre la qüestió plantejada. Cada assumpte presenta circumstàncies i matisos propis que requereixen una valoració individual. Per això, abans de prendre decisions amb conseqüències rellevants, convé consultar un professional i no basar-se únicament en aquesta informació. L'assessorament personalitzat permet aplicar aquestes explicacions al cas concret i valorar les opcions disponibles amb més seguretat.