Amb quanta antelació i per quin mitjà s'ha de convocar la junta? Val el WhatsApp o el correu electrònic?

Question

José Manuel Alburquerque · Accepted Answer

A Catalunya, la convocatòria s'ha d'enviar almenys vuit dies naturals abans de la junta, tant si és ordinària com extraordinària, llevat que els estatuts diguin expressament una altra cosa o que es tracti d'una junta extraordinària per a un assumpte urgent. S'envia per correu postal o electrònic a l'adreça que cada propietari hagi comunicat a la secretaria de la comunitat o, si no n'ha donat cap, al seu pis o local. A més, s'ha de penjar al tauler d'anuncis amb la mateixa antelació. La llei no esmenta el WhatsApp i els tribunals no tenen un criteri clar, així que el més prudent és no fer-lo servir com a únic mitjà, només com a recordatori. Els vuit dies La llei demana un mínim de vuit dies naturals, en què compten també els dissabtes, els diumenges, els festius i el mes d'agost. No aclareix si es compten el dia de l'enviament i el de la junta, així que el més prudent és deixar vuit dies complets entre l'un i l'altre. Per exemple, per a una junta el divendres 20 de novembre de 2026, la convocatòria s'hauria d'enviar i penjar al tauler com a molt tard el dimecres 11 de novembre. Si s'envia per correu postal, convé enviar-la amb uns quants dies més de marge, perquè la carta pot trigar a arribar i algun propietari podria discutir que no va tenir temps. Hi ha dues excepcions: Que els estatuts de la comunitat estableixin expressament una altra cosa. Que es tracti d'una junta extraordinària per a un assumpte urgent. En aquest cas n'hi ha prou que els propietaris hagin pogut conèixer la convocatòria abans de la reunió. La urgència ha de ser real. No n'hi ha prou de qualificar així la junta. A Catalunya no hi ha primera i segona convocatòria, perquè la junta es constitueix amb els propietaris que hi assisteixin, siguin quants siguin. A la resta d'Espanya, la Llei de propietat horitzontal preveu primera i segona convocatòria i demana sis dies d'antelació per a la junta ordinària. L'enviament i el tauler d'anuncis La convocatòria s'envia a l'adreça que cada propietari hagi comunicat a la secretaria de la comunitat. Si no n'ha comunicat cap, s'envia al seu pis o local. Es pot enviar per correu postal, per correu electrònic o per altres mitjans, sempre que permetin acreditar l'autenticitat de la comunicació i del seu contingut. El correu electrònic val, per tant, si és l'adreça que el propietari ha donat per a això. Si vostè prefereix rebre així les convocatòries, comuniqui-ho per escrit a la secretaria o a l'administrador. A més, l'anunci de la convocatòria s'ha de penjar amb la mateixa antelació al tauler d'anuncis de la comunitat o en un lloc visible habilitat per a això. Si l'enviament personal no arriba a la seva destinació, aquest anunci val com a notificació. Però no substitueix l'enviament, que s'ha de fer sempre. I el WhatsApp La llei no l'esmenta. Podria encaixar entre els altres mitjans que admet si permet acreditar que cada propietari va rebre el missatge i què deia, però no és clar que els tribunals l'acceptin. Un missatge al grup de veïns no assegura que el rebin tots els propietaris, perquè no tots han de ser necessàriament al grup. Si algun diu que no el va rebre, la comunitat haurà de provar que sí. El més prudent és: Enviar la convocatòria per correu postal o electrònic a l'adreça que cada propietari hagi comunicat. Penjar-la sempre al tauler d'anuncis. Fer servir el WhatsApp, si es vol, només com a recordatori.