Qui pot convocar una junta extraordinària? Es pot convocar sense l'administrador?

La convoca el president de la comunitat quan ho considera convenient o quan li ho demanen almenys una quarta part dels propietaris o els que sumin una quarta part de les quotes de participació, que són el percentatge que té cada pis o local en l'edifici. Si el president no la convoca perquè el càrrec està vacant, perquè no actua o perquè s'hi nega, la pot convocar el vicepresident i, si tampoc no ho fa, els mateixos propietaris que l'han demanada. L'administrador no és qui convoca. Normalment prepara i envia la convocatòria per encàrrec del president, però la junta es pot convocar sense ell.

Alburquerque Abogados

José Manuel Alburquerque

Qui la pot demanar

Poden demanar al president que la convoqui:

  • Almenys una quarta part dels propietaris. En un edifici de 16 propietaris, per exemple, quatre.
  • Els propietaris que sumin almenys una quarta part de les quotes, encara que siguin menys. En principi, la pot demanar fins i tot un de sol, com el propietari d'un local la quota del qual arribi al 25 %.

Convé fer la petició per escrit i per un mitjà que en deixi constància, com ara un burofax. Ha de dir quins assumptes concrets es volen tractar, perquè aquests assumptes han de figurar en l'ordre del dia.

Qualsevol propietari, encara que no arribi a aquesta quarta part, pot demanar per escrit al president que inclogui un assumpte en l'ordre del dia de la propera junta. Ho ha de fer abans que s'enviï la convocatòria.

Si el president no la convoca

Si el president no la convoca, ho pot fer el vicepresident, si n'hi ha. Si tampoc no ho fa, la poden convocar els propietaris que la van demanar. La llei no fixa un termini perquè el president respongui, així que convé donar-li'n un de raonable en la petició i guardar la prova que no l'ha convocada.

Qui convoqui ha de complir els mateixos requisits que el president:

  • Enviar la convocatòria almenys amb vuit dies naturals d'antelació, llevat que l'assumpte sigui urgent, a l'adreça que cada propietari hagi comunicat o, si no n'ha donat cap, al seu pis o local.
  • Penjar-la al tauler d'anuncis amb la mateixa antelació.
  • Indicar el dia, el lloc, l'hora i l'ordre del dia amb els assumptes que es van demanar.
  • Incloure la resta del que exigeix la llei, com ara la llista dels propietaris amb deutes, que no poden votar.

La junta és vàlida encara que no hi assisteixi el president. Si falten el president i el vicepresident, els assistents escullen qui la presideix. Si falta el secretari, escullen també qui en fa les funcions.

El paper de l'administrador

La llei encarrega la convocatòria al president, no a l'administrador. A la pràctica és l'administrador qui la redacta i l'envia, però ho fa per encàrrec del president. En principi, no la pot convocar pel seu compte, llevat que els estatuts li ho permetin.

Per això la junta es pot convocar sense ell. Si la convoquen el president o els propietaris pel seu compte, convé que demanin a la secretaria les adreces que cada propietari ha comunicat i la llista dels que deuen quotes, perquè la convocatòria s'ha d'enviar a aquestes adreces i incloure aquesta llista.

Aquesta resposta té una finalitat didàctica i ofereix una primera orientació sobre la qüestió plantejada. Cada assumpte presenta circumstàncies i matisos propis que requereixen una valoració individual. Per això, abans de prendre decisions amb conseqüències rellevants, convé consultar un professional i no basar-se únicament en aquesta informació. L'assessorament personalitzat permet aplicar aquestes explicacions al cas concret i valorar les opcions disponibles amb més seguretat.