És obligatori tenir administrador de finques?

Question

José Manuel Alburquerque · Accepted Answer

No. A Catalunya la comunitat pot contractar un administrador de finques professional, però no hi està obligada. El que és obligatori és tenir president, secretari i junta de propietaris. Si no hi ha administrador professional, el secretari ha de ser un propietari i convé que la junta decideixi qui porta els comptes, els cobraments, els pagaments i el manteniment de l'edifici. El que exigeix la llei El Codi civil de Catalunya diu que els òrgans de la comunitat són la presidència, la secretaria i la junta de propietaris. Aquests tres han d'existir sempre. Contractar un professional per a l'administració és una opció, no una obligació. Els càrrecs es reparteixen així: La presidència, sempre un propietari. La secretaria, un propietari. Si la comunitat contracta un administrador professional, la secretaria la porta ell. L'administració, un professional o qui decideixi la junta. Si no hi ha professional, la llei no diu qui la porta i el més habitual és que la junta l'encarregui a un propietari, sovint al mateix secretari. Si a l'edifici hi ha menys de tres propietaris, la seva organització es regeix per les regles de la comunitat ordinària, la dels béns que tenen diversos propietaris. A la resta d'Espanya, la Llei de propietat horitzontal preveu que el president faci també de secretari i d'administrador, llevat que els estatuts o la junta separin aquests càrrecs. El que algú ha de fer Hi hagi o no un professional, algú s'ha d'encarregar de les funcions d'administració que assenyala la llei: Tenir cura de la conservació de l'edifici i dels seus serveis. Encarregar les reparacions urgents i donar-ne compte de seguida al president. Preparar els comptes de l'any anterior i el pressupost, que aprova la junta. Cobrar les quotes, pagar les despeses i executar els acords de la junta. Vetllar perquè els propietaris compleixin les seves obligacions amb la comunitat. Pagar amb el fons de reserva les despeses urgents i imprevistes, amb autorització del president. Convé que l'acta deixi clar qui fa cada cosa i qui pot signar al banc. Si es contracta un professional Si la comunitat contracta un administrador de finques, aquest assumeix també la secretaria i pot cobrar per la seva feina, perquè és aliè a la comunitat. La llei només permet encarregar l'administració a un professional que compleixi els requisits legals de la professió. El contracta la junta, per majoria simple. Convé signar un contracte que digui quins serveis inclou, quant costen i com s'acaba.