Quins documents em pot demanar el propietari per llogar-me el pis?

Els que serveixen per identificar-se i per comprovar que pot pagar la renda. La llei d'arrendaments no inclou cap llista, però la de protecció de dades exigeix que el que se li demani sigui adequat i es limiti al que és necessari. El normal és el DNI o el NIE i la prova dels seus ingressos, com ara les últimes nòmines, el contracte de treball, la pensió o l'última declaració de la renda. No tenen per què demanar-li dades de salut, de la seva vida familiar ni els moviments del seu compte bancari.

Alburquerque Abogados

José Manuel Alburquerque

El que és normal que li demanin

  • El seu DNI o el seu NIE. A més, cal per al contracte i, a Catalunya, per inscriure'l en el registre de fiances.
  • Si treballa per compte d'altri, les últimes nòmines i el contracte de treball.
  • Si és autònom, les seves últimes declaracions d'impostos.
  • Si és pensionista, el certificat de la pensió.
  • L'última declaració de la renda.

El que no li haurien de demanar

  • Dades de salut, de la seva religió, del seu origen, de la seva orientació sexual o de la seva afiliació sindical.
  • Dades de la seva vida familiar que no tinguin a veure amb el lloguer.
  • Tots els moviments del seu compte bancari, o la seva vida laboral sencera si n'hi ha prou amb la nòmina.

Tampoc no poden rebutjar la seva candidatura pel seu origen, el seu sexe, una discapacitat o un altre motiu discriminatori. A Catalunya ho prohibeixen expressament la llei del dret a l'habitatge i la llei d'igualtat de tracte.

Què es fa amb els seus papers

  • Només es poden conservar mentre calguin. Els dels candidats que no es queden el pis s'han d'esborrar o destruir.
  • Si el propietari té una assegurança d'impagament, l'asseguradora sol estudiar la solvència del candidat. Des del 8 d'octubre de 2026 aquesta assegurança la paga el propietari, però l'estudi es fa amb les seves dades, de manera que li han de dir a qui les passen i per a què.
  • L'agència que gestioni el lloguer té les mateixes obligacions.
  • Si li demanen dades que no calen o no li diuen per a què les volen, pot reclamar davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Al seu torn, a Catalunya el propietari ha d'adjuntar al contracte la cèdula d'habitabilitat, el document oficial del preu de referència i, si escau, el certificat d'eficiència energètica.

Aquesta resposta té una finalitat didàctica i ofereix una primera orientació sobre la qüestió plantejada. Cada assumpte presenta circumstàncies i matisos propis que requereixen una valoració individual. Per això, abans de prendre decisions amb conseqüències rellevants, convé consultar un professional i no basar-se únicament en aquesta informació. L'assessorament personalitzat permet aplicar aquestes explicacions al cas concret i valorar les opcions disponibles amb més seguretat.