¿Qué es la nota simple del Registro, cómo se pide y cuánto cuesta?

Es un resumen de lo que consta en el Registro de la Propiedad sobre una finca, que dice cómo es, quién es su dueño y qué cargas tiene, como hipotecas, embargos o servidumbres. Tiene un valor solo informativo, porque el documento que acredita oficialmente esos datos es la certificación del Registro. Puede pedirla quien tenga un interés legítimo, como quien piensa comprar, por internet en la sede electrónica de los registradores o en cualquier Registro de la Propiedad. Hoy, por internet, cuesta unos nueve euros más IVA.

Alburquerque Abogados

José Manuel Alburquerque

Qué dice y qué no dice

La nota simple recoge la descripción de la finca, con su situación, sus metros y las fincas con las que linda. Dice también quién es su dueño o quiénes son sus dueños y las cargas inscritas o anotadas. Pero solo refleja lo que consta en el Registro el día en que se emite. No dice nada de:

  • Lo que se presente en el Registro después, como un embargo nuevo.
  • Las deudas con la comunidad o del IBI, el impuesto municipal sobre el inmueble, que no se hayan anotado.
  • La situación urbanística real o las obras hechas sin licencia.
  • Si el piso está alquilado u ocupado.

Por eso conviene pedirla al empezar a negociar y otra vez cerca de la firma. Antes de firmar la escritura, el notario vuelve a pedir información al Registro. Si los metros de la nota no coinciden con los del Catastro, aclárelo antes de comprar.

Cómo se pide

  • Por internet, en la sede electrónica del Colegio de Registradores, sede.registradores.org, que tiene un servicio de nota simple. Suele llegar el mismo día o en pocas horas hábiles.
  • En persona, en cualquier Registro de la Propiedad, aunque no sea el de la finca.
  • Para encontrar la finca sirven su número de finca registral y el Registro en que está inscrita, su código registral único, la referencia catastral o la dirección.
  • Al pedirla hay que indicar para qué se quiere. La ley exige un interés legítimo, como el de quien quiere comprar la finca.

No hace falta acudir a páginas que no son oficiales y revenden notas simples. Cobran más y no dan nada que no dé el Registro.

Cuánto cuesta

El arancel de los registradores, que es la tarifa oficial que fija el Gobierno, señala para la nota simple unos 3 euros por finca, más IVA. Es lo que se paga en la oficina del Registro. Pedida por internet, hoy cuesta unos nueve euros más IVA. Si necesita acreditar oficialmente las cargas, por ejemplo en un juicio, lo que se pide es una certificación, que según el arancel cuesta algo más de 24 euros por finca. El Gobierno ha sometido a consulta pública un cambio de esa tarifa que todavía no está aprobado, así que estos importes pueden cambiar.

Esta respuesta tiene una finalidad didáctica y ofrece una primera orientación sobre la cuestión planteada. Cada asunto presenta circunstancias y matices propios que requieren una valoración individual. Por ello, antes de tomar decisiones con consecuencias relevantes, conviene consultar con un profesional y no basarse únicamente en esta información. El asesoramiento personalizado permite aplicar estas explicaciones al caso concreto y valorar las opciones disponibles con mayor seguridad.