Cal intentar negociar amb el veí morós abans de reclamar-li al jutjat?
El més prudent és fer-ho sempre. Des del 3 d'abril de 2025, abans de demandar per la via civil cal intentar, en general, una negociació o un altre mitjà per resoldre el conflicte sense judici. Els tribunals no es posen d'acord sobre si això val per al monitori, el procediment amb què es reclamen les quotes al jutjat, però a Barcelona els jutjats, en els seus criteris interns, donen per fet que l'intent es fa abans de presentar-lo. No n'hi ha prou d'exigir el pagament. Cal convidar de debò el morós a negociar i poder provar que va rebre la invitació.
Alburquerque Abogados
José Manuel AlburquerqueEl que diuen els tribunals
- La llei no deixa fora expressament el monitori de les comunitats, tot i que alguna audiència de fora de Catalunya s'acontenta amb el requeriment de pagament.
- A Barcelona, els lletrats de l'Administració de Justícia, que tramiten els monitoris als jutjats, donen per fet que l'intent de negociació s'ha fet abans de demanar-lo. Són criteris interns per tramitar els assumptes, no una norma.
- L'Audiència Provincial de Barcelona ha dit, amb caràcter general, que no n'hi ha prou amb un simple requeriment de pagament amb l'avís que s'anirà al jutjat. N'hi ha prou, en canvi, amb una invitació a negociar de bona fe que identifiqui el deute, encara que no inclogui una proposta concreta. Si el morós no respon o la rebutja, n'hi ha prou de provar que la va rebre.
- Si el morós s'oposa al monitori, per al judici que segueix no cal un altre intent.
Com fer-ho
- Enviï al morós un escrit amb el detall del deute, tal com el va aprovar la junta, en què li demani el pagament i el convidi de debò a negociar. Incloure-hi una proposta, com ara un pla de pagaments amb un termini per respondre, no és obligatori a Barcelona, però fa l'intent més sòlid.
- Enviï'l per un mitjà que deixi constància de la tramesa i de la recepció, com ara un burofax, un correu electrònic o un missatge de WhatsApp, sempre que quedi prova que el va rebre. Guardi aquesta prova, perquè caldrà aportar-la al jutjat.
- Si en trenta dies des que el rep no respon, ja es pot presentar el monitori.
- Aquest escrit serveix, a més, com a requeriment de pagament, que la llei catalana exigeix per al monitori. També interromp el termini de tres anys per reclamar.
- Si s'han d'oferir ajornaments o rebaixes, convé que la junta fixi abans fins on es pot arribar. El president o l'administrador no haurien de perdonar deute pel seu compte.
Si l'administrador porta moltes reclamacions
L'administrador pot treballar amb models, però enviar la mateixa carta a tots els morosos, sense adaptar-la a cada deute, pot no ser suficient com a intent de negociació. Cada escrit s'ha de referir al deute concret d'aquell propietari. Abans d'enviar-lo convé comprovar l'import, els pagaments parcials, les reclamacions anteriors i si alguna quota és a punt de prescriure. De cada cas cal guardar què es va enviar, quan, a qui, per quin mitjà i amb quin resultat.
També cal llegir les respostes, perquè una queixa sobre l'import o una proposta de pagament parcial poden canviar el que convé fer. Si diversos propietaris posen la mateixa objecció, potser el problema és en com es va calcular el deute. Per provar l'intent n'hi ha prou de poder demostrar què es va fer, quan i sobre quin deute, sense portar al jutjat tot el que es va parlar.
Aquesta resposta té una finalitat didàctica i ofereix una primera orientació sobre la qüestió plantejada. Cada assumpte presenta circumstàncies i matisos propis que requereixen una valoració individual. Per això, abans de prendre decisions amb conseqüències rellevants, convé consultar un professional i no basar-se únicament en aquesta informació. L'assessorament personalitzat permet aplicar aquestes explicacions al cas concret i valorar les opcions disponibles amb més seguretat.