Què és la nota simple del Registre, com es demana i quant costa?

És un resum del que consta al Registre de la Propietat sobre una finca, que diu com és, qui n'és el propietari i quines càrregues té, com ara hipoteques, embargaments o servituds. Té un valor només informatiu, perquè el document que acredita oficialment aquestes dades és la certificació del Registre. La pot demanar qui tingui un interès legítim, com ara qui pensa comprar, per internet a la seu electrònica dels registradors o a qualsevol Registre de la Propietat. Avui, per internet, costa uns nou euros més IVA.

Alburquerque Abogados

José Manuel Alburquerque

Què diu i què no diu

La nota simple recull la descripció de la finca, amb la seva situació, els seus metres i les finques amb què limita. També diu qui n'és el propietari o qui en són els propietaris i les càrregues inscrites o anotades. Però només reflecteix el que consta al Registre el dia en què s'emet. No diu res de:

  • El que es presenti al Registre després, com ara un embargament nou.
  • Els deutes amb la comunitat o de l'IBI, l'impost municipal sobre l'immoble, que no s'hagin anotat.
  • La situació urbanística real o les obres fetes sense llicència.
  • Si el pis està llogat o ocupat.

Per això convé demanar-la en començar a negociar i una altra vegada a prop de la signatura. Abans de signar l'escriptura, el notari torna a demanar informació al Registre. Si els metres de la nota no coincideixen amb els del Cadastre, aclareixi-ho abans de comprar.

Com es demana

  • Per internet, a la seu electrònica del Col·legi de Registradors, sede.registradores.org, que té un servei de nota simple. Sol arribar el mateix dia o en poques hores hàbils.
  • En persona, a qualsevol Registre de la Propietat, encara que no sigui el de la finca.
  • Per trobar la finca serveixen el número de finca registral i el Registre on està inscrita, el codi registral únic, la referència cadastral o l'adreça.
  • En demanar-la cal indicar per a què es vol. La llei exigeix un interès legítim, com el de qui vol comprar la finca.

No cal recórrer a pàgines que no són oficials i revenen notes simples. Cobren més i no donen res que no doni el Registre.

Quant costa

L'aranzel dels registradors, que és la tarifa oficial que fixa el Govern de l'Estat, assenyala per a la nota simple uns 3 euros per finca, més IVA. És el que es paga a l'oficina del Registre. Demanada per internet, avui costa uns nou euros més IVA. Si necessita acreditar oficialment les càrregues, per exemple en un judici, el que es demana és una certificació, que segons l'aranzel costa una mica més de 24 euros per finca. El Govern de l'Estat ha sotmès a consulta pública un canvi d'aquesta tarifa que encara no està aprovat, així que aquests imports poden canviar.

Aquesta resposta té una finalitat didàctica i ofereix una primera orientació sobre la qüestió plantejada. Cada assumpte presenta circumstàncies i matisos propis que requereixen una valoració individual. Per això, abans de prendre decisions amb conseqüències rellevants, convé consultar un professional i no basar-se únicament en aquesta informació. L'assessorament personalitzat permet aplicar aquestes explicacions al cas concret i valorar les opcions disponibles amb més seguretat.